Tugas Softskill 2 Sistem Informasi Manajemen

1.      Sebut dan jelaskan langkah pendekatan sistem !

2.      Berikan contoh sebuah sistem pakar atau expert system !

3.      Sebutkan beberapa sifat pengolahan data yang membedakan dengan area aplikasi lain !

Jawab :

1.      Pendekatan Sistem merupakan Serangkaian langkah-langkah pemecahan masalah yang memastikan bahwa masalah dipahami, solusi alternative dipertimbangkan dan solusi yang dipilih bekerja.

 

Langkah Pendekatan Sistem :

                                I.            Usaha Persiapan

Mempersiapkan manajer untuk memecahkan masalah = menyediakan orientasi sistem. Langkah :

·         Memandang perusahaan sebagai suatu sistem = menggunakan model sistem umum perusahaan.

·         Mengenali sistem lingkungan = menempatkan perusahaan sebagai suatu sistem dalam lingkungannya.

·         Mengidentifikasi subsistem perusahaan = subsistem sebagai bentuk area-area fungsional, tingkat-tingkat manajemen sebagai subsitem, arus sumber daya sebagai dasar membagi perusahaan menjadi subsistem.

·          

                              II.            Usaha Definisi

·         Identifikasi masalah : Suatu masalah ada atau akan ada.

·         Pemahaman masalah : mempelajari untuk mencari solusi

·         Pemicu masalah : sinyal umpan balik yang menunjukkan hal-hal lebih baik atau buruk. Langkah :

a)      Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem : Tiap tingkatan manajemen adalah suatu subsistem.

Yang dilakukan oleh seorang manajer : mempelajari posisi sistem dihubungkan dengan lingkungan, menganalisis sistem menurut subsistem-subsistem.

b)      Menganalisis bagian sistem dalam urutan tertentu. Pada saat mempelajari tiap tingkat system, elemen-elemen sistem dianalisis secara berurutan :

ü  Mengevalusai standar : Standar harus sah, realistic, dimengerti, terukur.

ü  Membandingkan output sistem dengan standar

ü  Mengevaluasi Manajemen

ü  Mengevaluasi pemrosesan Informasi

ü  Mengevaluasi input dan sumber daya input

ü  Mengevaluasi proses tranformasi

ü  Mengevaluasi sumber daya output

 

 

                            III.            Usaha Solusi

·         Mengidentifikasi solusi alternative

·         Manajer harus mengidentifikasi bermacam-macam cara untuk memecahkan permasalahan yang sama. Contoh : computer tidak dapat menangani volume aktifitas kegiatan perusahaan, alternatifnya : menambah computer, mengganti computer, mengganti dengan jarinagan computer.

·         Mengevaluasi solusi alternative : mempertimbangkan kerugian dan keuntungan dari setiap alternative

·         Memilih solusi terbaik : mengambil satu alternative

·         Menerapkan solusi terbaik

·         Membuat tindak lanjut untuk memastikan bahwa solusi itu efektif : Manajer harus memastikan solusi mencapai kinerja yang direncanakan.

 

2.      Pengertian dari Sistem Pakar (Expert System)

Sistem pakar (expert system) adalah sistem yang berusaha mengadopsi pengetahuan manusia ke komputer, agar komputer dapat menyelesaikan masalah seperti yang biasa dilaukan oleh para ahli. Sistem pakar yang baik dirancang agar dapat menyelesaikan suatu permasalahan tertentu dnegan meniru kerja dari para ahli. Dengan sistem pakar, orang awam pun dapat meyelesaikan masalah yang cukup rumit yang sebenarnya hanya dapat diselesaikan dengan bantuan para ahli. Bagi para ahli, sistem pakar juga akan membantu aktivitasnya sebagai asisten yang sangat berpengalaman. Sistem pakar dikembangkan pertama kali pada tahun 1960.

 

Salah satu contoh dari Sistem Pakar yang terkenal adalah XCON & XSEL :

XCON

·         Merupakan sistem pakar untuk membantu konfigurasi sistem komputer besar, membantu melayani order langganan sistem komputer DEC VAX 11/780 ke dalam sistem spesifikasi final yang lengkap

·         Komputer besar seperti VAX terbuat dari ratudan komponen yang berbeda digabung dan disesuaikan dengan konfigurasi tertentu yang diinginkan oleh para pelanggan.

·         Ada ribuan cara dimana aseosri Pcboard, kabel, disk drive, periperal, perangkat lunak, dan lainnya bisa dirakit ke dalam konfigurasi yang sangat rapih. Untuk mengidentifikasi hal-hal tersebut diperlukan waktu berhari-hari/berminggu-minggu agar bisa memenuhi spesifikasi yang diinginkan pemesan, tapi dengan XCON bisa dalam beberapa menit.

 

XSEL

·         Dirancang untuk membantu karyawan bagian penjualan dalam memilih komponen istem VAX. Karena banyaknya pilihan karyawan tersebut sering menghadapi kesulitan dalam memilih suatu komponen yang paling tepat.

·         Basis pengetahuan yang ada pada XSEL membantu mengarahkan para pemesan serius untuk memilih konfigurasi yang dikehendaki, kemudian XSEL memilih CPU, memori, periperal dan menyarankan paket software tertentu yang paling tepat dengan konfigurasinya.

 

3.      Selama beberapa tahun telah dugunakan empat jenis pengolahan data :

a.      system manual. System pertama adalah manual system ini hanya terdiri atas orang, pulpen, pensil, dan buku besar (ledger) untuk membuka entri. Buku besar menggambarkan record dari operasi perusahaan.

b.      Mesin keydriven, penemuan mesin ini seperti cas register, mesin ketik dan kalkulator meja meringankan tugas pengurusan data yang besar.

c.       Mesin punched card, dengan cara yang sama sejumlah organisasi yang besar mencatat transaksi mereka dalam benituk punched card (kartu berlubang) dan menggunakan mesin puched card pemeliharaan dan pengolahan file yang penting.

d.      Computer. Sekarang, semua organisasi yang besar dan sebagian besar organisasi yang lebih kecil mengandalkan computer untuk melakukan mayoritas pengolahan data mereka.

 

Sifat pengolahan data :

a.      Menjalankan tugas yang penting

b.      Mengikuti prosedur standart secara relatif

c.       Mendapatkan data yang lengkap

d.      Mempunyai fokus historis yang paling utama.

 

Referensi :

1.      http://juventus4ever.wordpress.com/2011/11/26/sistem-pengolahan-data/

2.      http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/sisteminformasimanajemen/bab8_sistem_pengolahan_data.pdf

3.      http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_pakar

4.      http://herriyance.trigunadharma.ac.id/wp-content/uploads/2012/06/Bab4_AI.pdf

5.      http://www.smecda.com/e-book/SIM/Simbab7.pdf

 

 

 

 

 

 

tugas softskill 1 sistem informasi manajemen

Uraikan secara singkat dan jelas maksud dari pertanyaan dibawah ini :

1. Dari Uraian singkat mengenai definisi Informasi yang anda ketahui, kebutuhan informasi apa yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan manajemennya ?
2. Sebut dan jabarkan Lima bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajemen ?
3. Elemen lingkungan adalah organisasi/individu yang berada di luar perusahaan dan mempunyai pengaruh langsung/tak langsung pada perusahaan. Sebut dan jelaskan elemen - elemen lingkungan manakah yang dapat secara mudah dihubungkan pada perusahaan dengan menggunakan transmisi elektronik?

Jawab :

1. 

• Definisi Informasi adalah sekumpulan fakta-fakta yang telah diolah menjadi data,sehingga menjadi lebih berguna dan menjadi informasi saat dibaca atau diketahui olehorang yang membutuhkan akan informasi tersebut dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. 
• Informasi : Salah satu bentuk sumber daya utama dalam suatu organisasi yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan informasi tersebut dalam mencapai suatu tujuan.Kebutuhan informasi didasarkan pada : Kegiatan bisnis yang semakin kompleks dan kemampuan komputer yang semakin meningkat.
• Contoh : Pada perusahaan rokok SAMPOERNA yang memiliki 700 pabrik dan tersebar diseluruh Indonesia tidak dapat mengamati unsur fisik (penjual, karyawan, pelanggan, dsb) secara langsung. Manajer akan menggunakkan tampilan laporan sebagai informasi untuk mengetahui keberadaan perusahan dan pabrik. Dengan demikian informasi merupakan sumber yang paling penting bagi seorang manajer.

1. 2. 

•       Manusia (Karyawan) , manusia berperan penting dalam proses pengelolaan manajemen, karena disinilah titik tonggak pengolahan informasi yang akan disampaikan dan diatur dalam sebuah proses manajemen pada suatu perusahaan atau instansi tertentu.
•    Material (Sumber Daya Alam) , material merupakan slaah satu sumber yang bisa dikelola seorang manajer unbtuk dijadikan barang modal yang akan diproses dalam sistem informasi manajemen ataupun perusahaannya sendiri untuk ditransaksikan.
•       Mesin (Teknologi) , mesin merupakan salah satu sumber penghasilan dan penyempurnaan dari material yang sudah diolah dan bisa menjadikan sebuah alat yang dapat mendatangkan keuntungan dari hasil proses dan transaksi yang dilakukan. Serta dapat membantu dalam kelancaran proses kegiatan dalam sebuah perusahaan.
•     Uang (Modal) , uang merupakan modal yang sangat penting dalam menunjang aktivitas dan keseimbangan proses manajemen yang diterapkan serta menjadi sebuah sarana penting dalam sebuah perusahaan.
•      Informasi (Data) , merupakan data-data yang perlu disimpan dan diolah karena sangat penting, setiap informasi yang masuk perlu diolah dan didistribusikan kepada 4 point penting yang sudah dijelaskan diatas. Contoh : informasi pangsa pasara dan pendistribusian barang yang akan menjadi sangat fatal jika ditanggapi dengan salah. 
•    4 jenis sumber daya yang pertama memiliki wujud, disebut sumber daya fisik. Informasi memiliki nilai dari apa yang diwakilinya diseubt sumber daya konseptuak. Tugas manajer adalah mengelola sumber daya agar data digunakan dengan cara yang paling efektif. Para menajer menggunakna sumber daya konseptual untuk mengelola sumber daya fisik.

3. 

•         Variabel Sosial

-      Faktor demografik/demografis : seperti jumlah, komposisi, dan pertumbuhan penduduk suatu wilayah atau area.

-  Faktor gaya hidup : selera masyarakat, trend yang sedang digandrungi, dan lain sebagainya.

-      Faktor nilai sosial : adat-istiadat, norma yang berlaku, kebiasaan, dan lain-lain.

•          Variabel Ekonomi

Berkaitan erat dengan indikator ekonomi yang bersifat umum mengukur tabungan, investasi, produktivitas, lapangan kerja, kegiatan pemerintah, transaksi perdagangan internasional, pendapatan, produk nasional dan lain sebagainya

•           Variabel Politik

Faktor-faktor yang terkait dengan kondisi atau iklim perpolitikan di suatu daerah.

•           Variabel Teknologi

Kemajuan di bidang teknologi yang berubah-ubah dari waktu ke waktu yang terkadang sangat cepat sangat mempengaruhi dunia usaha. Perusahaan yang statis dan tidak mengikuti perkembangan teknologi cenderung tertinggal dibandingkan dengan perusahaan yang terus menerus melakukan adaptasi teknologi untuk membuat operasional usah menjadi lebih efektif dan efisien.

Sumber :

http://www.academia.edu/5524982/Definisi-Definisi_Informasi

http://www.academia.edu/7667880/Sistem_Informasi_Manajemen_1_I_PENGENALAN_PADA_MANAJEMEN_INFORMASI

http://andrewcore-andrew.blogspot.com/2011/10/lima-bentuk-sumber-yang-dikelola-oleh.html

 

Tugas Manajemen Umum-3

1.1  PENGERTIAN MANUSIA,SAINS,TEKNOLOGI DAN SENI

a.       Manusia

Manusia dapat diartikan berbeda-beda menurut biologis dan istilah kebudayaan atau secara campuran. Pengertian manusia secara biologis, manusia diklasifikasikan sebagai Homo Sapiens (bahasa latin untuk manusia cerdas), spesies primata dari golongan mamalia yang memiliki otak berkemampuan tinggi. Dalam antropologi kebudayaan, manusia dijelaskan berdasarkan penggunaan bahasanya, organisasi manusia dalam masyarakat majemuk serta perkembangan teknologinya dan terutama berdasarkan kemampuannya untuk membentuk kelompok atau lembaga untuk dukungan satu sama lain.

Pengertian manusia menurut beberapa ahli :

§  Omar Mohammad Al-Toumy Al-Syaibany mengatakan “Manusia adalah makhluk yang paling mulia, makhluk yang berfikir dan manusia adalah makhluk yang memiliki 3 dimensi yaitu badan, akal dan ruh. Manusia dalam pertumbuhannya dipengaruhi oleh faktor keturunan dan lingkungan.

§  Erbe Sentanu

Manusia adalah makhluk sebaik-baiknya ciptaan-Nya. Bahkan dapat dikatakan manusi adalah ciptaan Tuhan yang paling sempurna dibandingkan dengan makhluk lainnya.

b.      Sains

Menurut Medawar (1984) Sains atau Science berasal dari kata: sienz, cience, syence, science, scyense, scyens, sciens, scians. Kata dasar yang diambil dari kata Scienta yang berarti  knowledge(ilmu). Sedangkan menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia, sains adalah ilmu yang teratur (sistematik) yang dapat dibuktikan kebenarannya, berdasarkan atau kenyataan semata.

c.       Teknologi

Teknologi berasal dari kata Yunani yaitu tekne yang berarti hukum dan logos yang berarti ilmu pengetahuan.

Teknologi adalah sebuah konsep yang luas yang mencakup seperangkat keterampilan, pengetahuan dan proses yang digunakan untuk mendesain dan melakukan konstruksi objek untuk melengkapi kebutuhan manusia. Sedangkan, dalam masyarakat teknologi adalah hasil dari ilmu dan teknik, meskipun banyak kemajuan dalam konsep teknologi itu sendiri.

d.      Seni

Menurut kamus umum bahasa Indonesia seni adalah keahlian membuat karya yang bermutu dilihat dari segi kehalusannya, keindahannya seperti tari, lukis, ukir dan lain-lain. Arti seni menurut Ki Hajar Dewantara seni merupakan hasil keindahan sehingga dapat menggerakkan perasaan indah orang yang melihatnya, oleh karena itu perbuatan manusia yang dapat mempengaruhi dapat menimbulkan perasaan indah itu seni.

1.2  MAKNA MANUSIA, SAINS, TEKNOLOGI DAN SENI

Adanya perkembangan ilmu pengetahuan alam dan teknologi menimbulkan cabang ilmu pengetahuan baru antara lain: teknik modern, teknologi hutan, teknologi gedung (metalurgi), teknologi transportasi dan lain-lain.

Dengan mengunakan cabang-cabang ilmu pengetahuan baru tersebut, kita dapat memperoleh hasil:

§  Pengunaan teknik nuklir, orang dapat membuat reaktor nuklir yang dapat menghasilkan zat-zat radio aktif dimana zat ini dapat dimanfaatkan untuk maksud damai.

§  Penggunaan teknologi hutan seperti kita ketahui, hutan banyak mempunyai fungsi, kertas, industri kayu lapis atau bahan bangunan berfungsi untuk penyimpanan air, objek wisata dan lain-lain.

§  Contoh kemudahan yang didapatkan oleh manusia dengan penerapan perkembangan ilmu pengetahuan alam dan teknologi yaitu:

A.    Dengan teknik modern, dari teknik mengendalikan air sungai, petani mendapatkan kemudahan dalam memperoleh air.

B.     Dengan teknik modern dapat dibuat bermacam-macam media pendidikan.

C.     Dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi memungkinkan:

§  Tersedianya sarana dan prasarana menunjang kegiatan ilmiah.

§  Meningkatkan kemakmuran materi dan kesehatan masyarakatnya.

D.    Dengan kemajuan teknologi dalam bidang seni, kita dapat membuat seni dengan lebih mudah. Menciptakan kreatifitas baru, mulai dari musik, lukisan dan lain-lain. Dan dengan kemajuan teknologi ini kita dapat menikmati seni dengan lebih mudah.

1.3  MANUSIA SEBAGAI SUBJEK DAN OBJEK TEKNOLOGI

Dengan ilmu pengetahuan dan teknologi tumbuhlah berbagai industri yang hasilnya dapat dimanfaatkan dalam berbagai bidang, antara lain:

1.      Bidang pertanian, peternakan, dan perikanan.

§  Mampu menciptakan alat pertanian yang maju.

§  Produksi pupuk buatan dapat menyuburkan tanah.

§  Teknik mutasi buatan dapat menghasilkan buah-buahan yang besar serta tidak berbiji.

§  Budidaya hewan dapat meningkatkan pendapatan dan kesejahteraan manusia.

2.      Bidang kedokteran.

§  Membantu dokter dalam mendiagnosis penyakit pasien

§  CAT (Computer Axial Tomography) untuk menghasilkan gambar sinar-x bergerak

§  Mengelola persediaan obat-obatan

3.      Bidang komunikasi.

§  E-mail, voice mail, video call dll yang digunakan sebagai sarana komunikasi

4.      Bidang pertahanan dan keamanan.

5.      Bidang perbankan.

§  Sistem uang elektronik (ATM, credit card dan debit )

§  Pemrosesan transaksi dan pembayaran tagihan secara online

6.      Bidang pendidikan.

§  CBE ( Computer Based Education ) sebagai alat pembelajaran

§  CAI ( Computer Assisted Instruction ) digunakan pendidik untuk menyampaikan arahan dalam pembelajaran

7.      Bidang seni

§  Untuk proses penciptaan lagu dan menghasilkan animasi dan special effect dalam film.

1.4  DAMPAK PENYALAHGUNAAN IPTEK BAGI KEHIDUPAN

Dalam kemajuan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, tentunya membawa dampak bagi penggunanya.

Berikut adalah dampak dari penyalahgunaan IPTEK:

a.       Ketergantungan manusia terhadap komputer

b.      Kehilangan pekerjaan karena komputer lebih cepat dan teliti

c.       Hacker yang merusak data-data dalam komputer

d.      Kecanduan terhadap jejaring sosial maupun game online 

e.       Tidak efisiennya waktu akibat terlalu banyak menghabiskan waktu dengan gadget

f.       Kemajuan teknologi dalam bidang genetika dan biologi reproduksi yang lebih dikenal dengan kloning, yaitu duplikasi atau multiplikasi manusia secara seksual.

Solusi untuk penyalahgunaan IPTEK

Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi memberikan banyak dampak terhadap lingkungan dan penggunanya. Untuk menanggulangi hal seperti ini tentunya harus dimulai dari diri sendiri. Dengan cara, yaitu bijak dalam menggunakan teknologi maupun ilmu pengetahuan dan prinsip menggunakan alat teknologi itu sesuai dengan fungsinya yang baik dan benar.