Jumat, 17 Oktober 2014

tugas softskill 1 sistem informasi manajemen

Uraikan secara singkat dan jelas maksud dari pertanyaan dibawah ini :

  1. Dari Uraian singkat mengenai definisi Informasi yang anda ketahui, kebutuhan informasi apa yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan manajemennya ?
  2. Sebut dan jabarkan Lima bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajemen ?
  3. Elemen lingkungan adalah organisasi/individu yang berada di luar perusahaan dan mempunyai pengaruh langsung/tak langsung pada perusahaan. Sebut dan jelaskan elemen - elemen lingkungan manakah yang dapat secara mudah dihubungkan pada perusahaan dengan menggunakan transmisi elektronik?
Jawab :
1. 
  • Definisi Informasi adalah sekumpulan fakta-fakta yang telah diolah menjadi data,sehingga menjadi lebih berguna dan menjadi informasi saat dibaca atau diketahui olehorang yang membutuhkan akan informasi tersebut dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. 
  • Informasi : Salah satu bentuk sumber daya utama dalam suatu organisasi yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan informasi tersebut dalam mencapai suatu tujuan.Kebutuhan informasi didasarkan pada : Kegiatan bisnis yang semakin kompleks dan kemampuan komputer yang semakin meningkat.
  • Contoh : Pada perusahaan rokok SAMPOERNA yang memiliki 700 pabrik dan tersebar diseluruh Indonesia tidak dapat mengamati unsur fisik (penjual, karyawan, pelanggan, dsb) secara langsung. Manajer akan menggunakkan tampilan laporan sebagai informasi untuk mengetahui keberadaan perusahan dan pabrik. Dengan demikian informasi merupakan sumber yang paling penting bagi seorang manajer.
  1. 2. 
  •       Manusia (Karyawan) , manusia berperan penting dalam proses pengelolaan manajemen, karena disinilah titik tonggak pengolahan informasi yang akan disampaikan dan diatur dalam sebuah proses manajemen pada suatu perusahaan atau instansi tertentu.
  •    Material (Sumber Daya Alam) , material merupakan slaah satu sumber yang bisa dikelola seorang manajer unbtuk dijadikan barang modal yang akan diproses dalam sistem informasi manajemen ataupun perusahaannya sendiri untuk ditransaksikan.
  •       Mesin (Teknologi) , mesin merupakan salah satu sumber penghasilan dan penyempurnaan dari material yang sudah diolah dan bisa menjadikan sebuah alat yang dapat mendatangkan keuntungan dari hasil proses dan transaksi yang dilakukan. Serta dapat membantu dalam kelancaran proses kegiatan dalam sebuah perusahaan.
  •     Uang (Modal) , uang merupakan modal yang sangat penting dalam menunjang aktivitas dan keseimbangan proses manajemen yang diterapkan serta menjadi sebuah sarana penting dalam sebuah perusahaan.
  •      Informasi (Data) , merupakan data-data yang perlu disimpan dan diolah karena sangat penting, setiap informasi yang masuk perlu diolah dan didistribusikan kepada 4 point penting yang sudah dijelaskan diatas. Contoh : informasi pangsa pasara dan pendistribusian barang yang akan menjadi sangat fatal jika ditanggapi dengan salah. 
  •    4 jenis sumber daya yang pertama memiliki wujud, disebut sumber daya fisik. Informasi memiliki nilai dari apa yang diwakilinya diseubt sumber daya konseptuak. Tugas manajer adalah mengelola sumber daya agar data digunakan dengan cara yang paling efektif. Para menajer menggunakna sumber daya konseptual untuk mengelola sumber daya fisik.
3. 
  •         Variabel Sosial
-      Faktor demografik/demografis : seperti jumlah, komposisi, dan pertumbuhan penduduk suatu wilayah atau area.
-  Faktor gaya hidup : selera masyarakat, trend yang sedang digandrungi, dan lain sebagainya.
-      Faktor nilai sosial : adat-istiadat, norma yang berlaku, kebiasaan, dan lain-lain.
  •          Variabel Ekonomi
Berkaitan erat dengan indikator ekonomi yang bersifat umum mengukur tabungan, investasi, produktivitas, lapangan kerja, kegiatan pemerintah, transaksi perdagangan internasional, pendapatan, produk nasional dan lain sebagainya
  •           Variabel Politik
Faktor-faktor yang terkait dengan kondisi atau iklim perpolitikan di suatu daerah.
  •           Variabel Teknologi
Kemajuan di bidang teknologi yang berubah-ubah dari waktu ke waktu yang terkadang sangat cepat sangat mempengaruhi dunia usaha. Perusahaan yang statis dan tidak mengikuti perkembangan teknologi cenderung tertinggal dibandingkan dengan perusahaan yang terus menerus melakukan adaptasi teknologi untuk membuat operasional usah menjadi lebih efektif dan efisien.
Sumber :



 









Tidak ada komentar:

Posting Komentar