Sistem Pembelian
Bagian yang terkait dalam sistem ini meliputi :
- Bagian pembelian, yang berfungsi melakukan pemesanan dari penjual dan meng input nya ke komputer
- Bagian hutang, yang bertanggung jawab untuk memelihara catatan berbagai pembelian barang ke pemasok, sehingga dapat diketahui jumlah hutang kepada masing-masing pemasok dan juga riwayat layanan pemasok.
- Bagian gudang, yang bertugas menerima kiriman barang yang dipesan dan dan membuat laporan kepada bagian pembelian bahwa barang sudah diterima, sehingga siap menerima tagihan.
- Bagian hutang, yang bertugas menerima faktur penjualan atau tagihan dari pemasok.
- Bagian keuangan atau kasir bertanggung jawab untuk membayar hutang kepada pemasok sesuai dengan masa potongan sehingga perusahaan dapat memperoleh potongan tunai dan menyelenggarakan pencatatan atas pembayaran.
Sistem Pengeluaran Kas
Sistem pengeluaran kas memproses pembayaran kewajiban yang
dihasilkan oleh sistem pembelian. Tujuan utama dari sistem ini adalah untuk
memastikan bahwa kreditor yang sah menerima jumlah jumlah terutang yang benar
ketika kewajiban jatuh tempo. Jika sistem tersebut melakukan pembayaran lebih
awal. Perusahaan melewatkan penghasilan bunga yang dapat dihasiklkan dari dana
tersebut. Namun demikian jika kewajiban dibayar telat perusahaan akan
kehilangan diskon pembelian atau dapat mengacaukan kredibilitasnya sendiri.
Bagian yang terkait dalam sistem pengeluaran kas ini adalah
:
- Bagian yang memerlukan pengeluaran kas
- Bagian kas
- Bagian akuntansi
- Bagian pemeriksaan intern
Sistem Penggajian
Bagian yang terkait dalam sistem pengeluaran adalah :
- Bagian kepegawaian, bertanggung jawab : mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan, kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan.
- Bagian pencatat waktu, bertanggung jawab : menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan
- Bagian pembuat daftar gaji & upah, bertanggung jawab : membuat daftar gaji dan upah
- Bagian akuntansi, bertanggung jawab : mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji dan upa karyawan
- Bagian keuangan, bertanggung jawab : mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut ke bank, memasukkan uang tersebut ke amplop gaji dan upah karyawan dan selanjutnya untuk dibagikan
https://elisaflorida.wordpress.com/2015/01/30/4-2-bagian-bagian-yang-terkait-pada-siklus-pengeluaran/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar